PDF e immagini
Documenti e scansioni con layout e strutture differenti.
Normalizzazione documentale con Intelligenza Artificiale
Trasforma i documenti in dati utilizzabili con l’Intelligenza Artificiale
PDF, Excel, email, immagini e altri documenti contengono già informazioni che oggi qualcuno deve leggere, interpretare e reinserire manualmente.
Order Entry sta sviluppando un servizio AI per ridurre questo lavoro umano e preparare dati strutturati da verificare prima dell’utilizzo.
Se sei interessato, partecipa al progetto pilota inviando documenti reali di esempio.
Puoi partecipare anche se non sei ancora cliente. Dopo l’accesso o la registrazione, entra nella sezione “Invia documenti da normalizzare” e carica i documenti campione.
Il dato esiste già. Il problema è il tempo necessario per leggerlo e ricopiarlo.
Excel e CSV
Tracciati diversi per cliente, fornitore o organizzazione.
Informazioni presenti nel testo del messaggio o negli allegati.
Altri formati
Documenti commerciali da ricondurre a una struttura comune.
Cosa vogliamo ridurre
- Lettura manuale dei documenti.
- Ricerca ripetitiva di clienti, prodotti e riferimenti.
- Reinserimento di dati già presenti altrove.
- Errori e controlli dovuti alla trascrizione manuale.
Quali documenti
La normalizzazione è pensata come capacità generale, non legata a un solo processo.
- Ordini e richieste clienti.
- Preventivi e offerte.
- Transfer Order e documenti per clienti indiretti.
- Fatture e documenti delle case mandanti.
- Altri documenti commerciali ricorrenti.
Come funzionerà
Il dettaglio operativo viene dopo il beneficio: l’AI prepara e interpreta; la persona mantiene il controllo.
Ricezione
Il documento arriva nel formato utilizzato oggi.
Interpretazione AI
Il sistema identifica le informazioni utili.
Normalizzazione
I dati vengono strutturati e confrontati con il contesto aziendale.
Verifica
L’utente approva o corregge prima dell’utilizzo operativo.
Il servizio sarà a pagamento. Stiamo misurando costi AI, volumi e complessità per definire la formula commerciale. La fase pilota serve anche a capire l’utilizzo reale prima di fissare condizioni e fascia di prezzo.
Domande sul progetto pilota
Chi può partecipare al progetto pilota?
Possono partecipare sia clienti già attivi sia nuovi interessati. Per inviare i documenti campione è necessario accedere o registrarsi.
Cosa devo fare dopo l’accesso?
Dopo il login entra nella sezione “Invia documenti da normalizzare” e carica i documenti reali di esempio che vuoi sottoporci.
Quali documenti posso inviare?
Il progetto riguarda documenti commerciali in formati eterogenei, per esempio PDF, Excel, CSV, email, immagini, ordini, preventivi, Transfer Order e fatture o documenti delle case mandanti.
Il servizio è già definitivo e quanto costerà?
No. Il progetto è in fase pilota fino al 31 gennaio 2027. Il servizio sarà a pagamento; costi AI, volumi e complessità vengono misurati durante la sperimentazione per definire condizioni e fascia di prezzo sostenibili.
Informazioni aggiornate al 19 settembre 2026. La fase pilota è prevista fino al 31 gennaio 2027.
Roadmap del progetto pilota
Il progetto è partito il 1 settembre 2026. La fase di progettazione e sperimentazione si chiuderà entro il 31 gennaio 2027, con una decisione sul rilascio e sul modello commerciale basata sui casi reali raccolti.
Raccolta casi reali
Reclutamento partecipanti, documenti campione e classificazione dei formati.
Interpretazione AI
Prime elaborazioni e definizione delle strutture comuni.
Normalizzazione e verifica
Contesto aziendale, bozze strutturate e controllo/correzione utente.
Pilot operativo
Test reali, tempo risparmiato, costi AI e volumi di utilizzo.
Consolidamento
Anti-regressione, risultati, condizioni, fascia di prezzo e prima modalità di rilascio.
31 gennaio 2027: chiusura della fase pilota e decisione di rilascio. L’estensione successiva dipenderà dai risultati ottenuti.
Vuoi partecipare alla fase pilota?
Puoi farlo anche se non sei ancora cliente Order Entry. Accedi o registrati e, una volta entrato, usa la sezione “Invia documenti da normalizzare” per mandarci i documenti campione.
Nella stessa area autenticata potrai indicare, in modo facoltativo e modificabile nel tempo, quali documenti vorresti automatizzare, il volume indicativo e il tempo umano oggi assorbito.